Das Transplantationszentrum sucht ab sofort für das Vorzimmer einen Sekretär (m/w/d). Der vielseitige Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben u.a. Bearbeitung der Arztbriefe, die Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung), Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten sowie Veranstaltungsplanung.

• Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung. 
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit. 
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit SAP. 
• Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort (Niveau-Level-C) und Schrift. 
• Sie haben gute Englischkenntnisse.

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzt*innen, MTLAs, MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen.
• Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.