Studentische Hilfskraft zur Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen 

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie an der Organisation und Durchführung hochkarätiger Fortbildungsveranstaltungen für Führungskräfte mit und erhalten dabei auch die Möglichkeit, einzelne Veranstaltungen vor Ort aktiv mitzuerleben.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren

• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (z. B. Technik überprüfen, Mobiliar richten)
• Materialvorbereitung und -logistik (z. B. Zusammenstellung von Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Moderationskoffern und sonstigem Veranstaltungsmaterial, Transport in die Seminarräume)
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (z.B. organisatorische Betreuung der Teilnehmenden)
• Erstellung von Protokollen und Dokumentation von Veranstaltungen
• Administrative Nachbereitung (z.B. Ablage von Unterlagen, Auswertung von Evaluationsergebnissen)
• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen 
• Ggf. Mitwirkung in weiteren Projekten der Stabsstelle

Sie studieren idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Pädagogik, Veranstaltungsmanagement oder Sozial- oder Kommunikationswissenschaften.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns: 

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie besitzen Organisationstalent sowie die Bereitschaft, tatkräftig beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen mit anzupacken.
• Sie treten freundlich und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen auf.
• Sie haben Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie sind zeitlich flexibel und stehen nach Absprache für Einsätze an Seminartagen vor Ort am Campus Innenstadt zur Verfügung.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.          

• Wir bieten Ihnen eine Stelle im Herzen Münchens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

• Sie wirken in einem netten, hoch innovativen Team im Bildungsbereich mit sowie an weiteren Projekten der Stabsstelle.
• Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit der Option einer Verlängerung.
• Eine flexible Arbeitszeit von bis zu 19 Stunden pro Woche ist möglich

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.