Stabstelle Pflegecontrolling

AUFGABEN STABSSTELLE

1. Investitionsbudget des Pflegedienstes

• Vorbereitung, Aufstellung und Planung des jährlichen Investitionsmittelbedarfs des Pflegedienstes
• Überwachen und Einhalten von Budgetvorgaben, Kontrolle der Mittel sowie regelmäßige Rückmeldungen an den Pflegedirektor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Standardisierung v. Prototypen mit den Nutzern und Herstellern inkl. Präsentationen mit Firmen
• Kostenplanerstellung für Veranstaltungen des Pflegedienstes u.a. Ausbildungs-, Weiterbildungsabschlüsse, Pflegetage

• Überwachung, Aufbereitung, Meldung der §21-Datensätze nach KHEntgG zum Pflegepersonal und Hebammen

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MD-Prüfungen nach MD-Qualitätskontroll-Richtlinie mit dem Fokus auf das Pflegepersonal
  

• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Gremien zum Themenfeld Pflegecontrolling 

2. Aus-, Fort- und Weiterbildung

• Erstellung und Prüfung von Kooperationsverträgen zwischen KUM und Weiterbildungsstätten, Berufsschulen und weiteren Kooperationspartnern inkl. Anpassungen an deren neue Vorgaben
• Erstellung, Steuerung, Finanzierung und Jahresanalyse von Schulungsplanungen im Rahmen der strategischen Personalentwicklung für Beschäftigte des Pflegedienstes
• Prüfung sämtlicher externen Weiterbildungen, Tagungen, etc. inkl. Anpassung/en an das neue Pflegeberufegesetz
• Organisation von In House Schulungen u.a. Praxisanleiter Refresher – inkl. Dozentenakquise
• Verfassen von Berichten und halbjährliche Präsentation der Ergebnisse an den Pflegedirektor und. stellv. Pflegedirektor

3. MPG und MPBetreibV

• zentrale MP-Beauftragte LMU Klinikum in Personalunion mit SST PFQM - Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben bzgl. des MPGs und der MPBetreibV
• Mitarbeit in der Lenkungsgruppe MP und bereichsübergreifenden und interdisziplinär besetzen Arbeitsgruppen
• Organisation von Herstellereinweisungen für Medizinprodukte sowie des eintägigen Seminars über Inhalt und Umsetzung des MPG und der Betreiberverordnung in Kooperation mit der Universität zu Lübeck und Forum für Medizintechnik e.V.
• Anpassung der Strukturen und Abläufe an veränderte Anforderungen – MDR und IVDR – neue EU-Medizinprodukteverordnung

4. Sonderaufgaben

• Übernahme u.a. Beschaffungsmaßnahmen von unabdingbaren Produkten im Rahmen der Ertüchtigung der Stationen aufgrund der Covid 19 Pandemie und der daraus folgenden gesetzlichen Vorgaben - einschließlich Validierung
• Beschaffungsmaßnahmen von Give Aways für die Pflegedirektion inkl. Anpassungen an das neue Corporate Identity des Klinikums in Zusammenarbeit mit Medienabteilung und externen Anbietern
• Abstimmungsgespräche zwischen PD, Kauf. Controlling, EDV-PD zur Evaluierung der Daten des laufenden Jahres und weiteren Planung des Folgejahres/Umsetzung der Vorgaben
• Vorbereitung, Aufstellung, Planung und Abwicklung des AN/OP und AEMP/ZSVA Pflegforums inkl. Sponsoring-Verträge für Industrieausteller aus dem In- und Ausland